File Attachment(s) Reserve for IOD Member Only Equipping Your Board for AGM [ 803.51 kb. ]

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี ถือเป็นหนึ่งในข้อกำหนดของกฎหมายที่คณะกรรมการมีหน้าที่รับผิดชอบในการรายงานผลการดำเนินงานประจำปีต่อผู้ถือหุ้นหรือนักลงทุนโดยเฉพาะนักลงทุนสถาบัน ในฐานะของ “เจ้าของ” ที่ได้แต่งตั้งคณะกรรมการในการดูแลผลประโยชน์ของบริษัท ซึ่งความคาดหวังของผู้ถือหุ้น คือ มีตัวแทนหรือคณะกรรมการทำงานในนามของผู้ถือหุ้น โดยคณะกรรมการต้องมีความเข้าใจในธุรกิจของบริษัทเป็นอย่างดี สามารถกำหนดทิศทางการเจริญเติบโตของบริษัท ติดตามดูแลการดำเนินการ ให้คำปรึกษาแก่ผู้บริหารระดับสูง ซึ่งหลังจากการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์ทุกปี คณะกรรมการต้องจัดการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี เพื่อรายงานถึงผลประกอบการทั้งทางด้านบวกและด้านลบ และแผนกลยุทธ์ที่จะดำเนินการให้สำเร็จในปีถัดไป รวมถึงความเสี่ยงที่มีโอกาสเกิดขึ้นในการดำเนินงานตามแผนกลยุทธ์การแข่งขันที่ได้กำหนดไว้ เลขานุการบริษัทในฐานะผู้ช่วยของคณะกรรมการมีหน้าที่ในการเตรียมข้อมูลต่างๆ เพื่อให้คณะกรรมการสามารถรายงานผล ชี้แจง รวมถึงตอบข้อซักถามของผู้ถือหุ้นและนักลงทุนต่างๆ ได้อย่างชัดเจน เพื่อแสดงให้เห็นว่า คณะกรรมการมีการปฏิบัติงานได้อย่างสมบูรณ์ ถือเป็นการสร้างความเชื่อมั่นให้กับผู้ถือหุ้นได้อีกทางหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม การทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยที่ดีให้คณะกรรมการสามารถปฏิบัติหน้าที่ในการประชุมผู้ถือหุ้นได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้น ยังเป็นเรื่องท้าทายสำหรับเลขานุการบริษัท ซึ่งทางสมาคมส่งเสริมสถาบันกรรมการบริษัทไทย (Thai Institute of Directors Association: IOD) เล็งเห็นถึงความสำคัญจึงจัดทำแบบสำรวจความคิดเห็นในหัวข้อ “Equipping Your Board for AGM” ขึ้น เพื่อสำรวจความคิดเห็นของเลขานุการบริษัทเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ของในการสนับสนุนและเตรียมความพร้อมให้กับคณะกรรมการในการประชุมผู้ถือหุ้น และเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของคณะกรรมการให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นต่อไป 

รายงานสรุปผลการสำรวจฉบับนี้เป็นออกเป็น 3 ส่วน คือ ส่วนที่ 1 จะเป็นการสอบถามข้อมูลพื้นฐานของเลขานุการบริษัท ส่วนที่ 2 เป็นการสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของเลขานุการบริษัทเกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้น และส่วนที่ 3 เป็นการสอบถามความคิดเห็นเกี่ยวกับการเข้าร่วมประชุมของคณะกรรมการ รวมถึงการปฏิบัติหน้าที่ของกรรมการในการเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น